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南京亚青会的脚步越来越近,赛时运行序幕已全面拉开。为了确保亚青会精彩、难忘、成功,全市各相关部门的筹备和运行工作已进入冲刺阶段,本报即日起推出“亚青攻坚战吹响集结号”系列报道,聚焦亚青会筹备冲刺阶段各部门的工作推进和落实情况,吹响“亚青攻坚战”的号角。
一届大型国际体育赛会的成功举办,就像一只精密的钟表,既需要各个职能部门的“齿轮”高效运转,也需要志愿者这样的“螺丝钉”无缝衔接。将于8月16日揭幕的南京亚青会日益临近,承担志愿者工作的小小“螺丝钉”们也在反复打磨,为正式投入使用做好最后的准备。
蒋梦霏是南京审计学院的大四学生,她在大三时报名成为青奥会(亚青会)志愿者,一年多来,她已经接受了近10次培训,参加了18次亚青、青奥相关志愿活动。如今,她正在与其他志愿者们一起精心准备赛事期间志愿者指挥中心的筹备工作。
和其他还在接受专项培训或参加测试赛服务工作的赛会志愿者相比,蒋梦霏算是亚青赛会志愿者中的“资深人士”。不过,对于这样称呼,她却坦言不敢当:“其实我们每个志愿者的工作都一样重要,虽然只是一些辅助性的工作,但只要在岗位上,就一定不会有半点马虎。”
5月11日—18日,第三届青年奥林匹克文化节在市科技馆揭幕,本届文化节精彩纷呈的活动给中外青少年留下了深刻印象。在这次活动中,蒋梦霏第一次切身感受到了志愿者工作的重要性。“以前参加的青奥、亚青活动,更多的是执行一些具体工作,并没有感觉有多辛苦。”而在本届文化节的开幕式上,引导嘉宾参观科技馆的任务,却让她和其他志愿者们忙碌了好多天。“那么大的科技馆,引导嘉宾参观的路线和讲解词,都要我们来准备,当时就觉得自己压力很大。”蒋梦霏告诉记者,为了安排出一个合理的参观流程,开幕式前一周,她每天都和其他志愿者在偌大的科技馆里走上七八遍,蒋梦霏笑着说:“每天回家后,只想把自己倒在床上好好睡一觉。那一个星期忙下来,感觉自己的腿都细了。”
活动的开幕式早上9点开始,蒋梦霏不到7点就赶到了现场,她和同事们又重复了一遍参观路线和讲解词,然后开始布置“半小时志愿者服务体验”展台。开幕式结束后,当天的活动一直持续到下午5点,做完收尾工作准备回家时,已经是傍晚7点多了。
这次活动中,和蒋梦霏一样工作超过12个小时的志愿者有很多。蒋梦霏说,那天最辛苦的志愿者并不是自己,“其实到现在,有些志愿者同事的名字我还不知道,只记得他们在带队老师手机里存下的名字是‘南门’和‘北门’。”蒋梦霏感慨地说,这两名志愿者在科技馆的南门和北门负责协助安保人员进行交通疏导工作。从开幕式前一个小时,到活动结束所有车辆离开现场,他们一直守在两个门口,都没有看到一眼开幕式上的活动和表演,“和他们相比,我自己的那些辛苦都不算什么了。”
目前,亚青会志愿者的通用培训已经全部结束,1万多名赛会志愿者们正在接受专项培训和场馆岗位培训。志愿者部相关负责人告诉记者,这些培训将确保每一位志愿者都能明确各自岗位职责,通过与竞赛团队、场馆团队、运动员村保障团队等相关团队和部门的测试与演练,达到上岗要求。
在亲身经历了这些青奥、亚青活动后,蒋梦霏对志愿者的工作充满了自豪感。亚青会开幕后,她将在志愿者指挥中心工作,一方面根据赛事期间的需求调度、安排志愿者,同时也会搜集志愿者们服务亚青会过程中的感人故事,每日还要推出志愿者工作简报。蒋梦霏笑着说:“虽然不能深入赛场进行志愿服务,但在指挥中心的工作也很重要,我希望能通过自己的工作让更多人了解志愿工作的重要意义:我们这些小小的‘螺丝钉’也可以闪耀光芒。”