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4月28日上午，第三届亚沙会口岸通关工作协调会议在雅乐轩酒店召开，会议就亚沙会期间抵离注册等相关事宜进行了交接和部署。山东省、青岛市、烟台市三方的口岸办及相关部门负责人参加会议，副市长王晓燕出席会议。
在听取了相关情况汇报后，省口岸办主任周生银对亚沙组委会的抵离服务工作给予高度评价，他说，海阳是国内第一个举办洲际赛事的县级城市。赛事的成功举办，既代表胶东形象，也代表山东形象，更代表中国形象。目前，口岸通关工作时间紧迫，希望有关单位要认真采纳海阳方面提出的意见和建议，并确定好专职联络人员，确保联系到位、措施到位、人员到位，确保亚沙会顺利举办。
会上，副市长王晓燕汇报了亚沙会筹办工作和外事外联有关工作的开展情况。
会议还就开辟亚沙绿色通道、机场安保、口岸签证、形象景观打造等问题进行了深入细致的讨论交流，并达成一致。与会部门纷纷表示，将全力以赴支持海阳亚沙会口岸通关工作的开展，为举办一届有特色、高水平的亚沙盛会奠定坚实基础。
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